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在律师执业中，寄送法律文书是常见的工作之一。然而，选择合适的快递服务至关重要，尤其是在法律文件的送达对法律效力产生关键影响的情况下。以下是一些在选择和使用快递服务时需要注意的关键点，以确保寄送的法律文件具备其应有的法律效力。
律师在寄送法律文件时，务必准备至少三份，一份交予对方，一份交给客户，一份自行保留。这三份应保持一致的格式，以便在未来证明相关法律事实时提供一致的证据。
根据《邮政法》规定，快递企业不得经营邮政企业专营的信件寄递业务，而EMS是唯一合法的信件寄递服务。其他快递公司可能无法合法进行法律文件的寄送，因此应坚持使用EMS服务。
尽量亲自前往邮局寄送法律文件，而不是通过电话让邮局工作人员取件。只有亲自去邮局，邮局才会在回单上加盖邮戳，上面有日期，可以作为送达的时间证明。
在寄送文件时，务必在“内件详情”处明确注明文件的性质，如“通知书”、“催告函”等。这有助于防止对方否认文件的法律效力。
通过EMS服务可要求邮局提供回执，同时在寄送后一两天即可在EMS官网查询邮寄情况，确认送达后打印流程并保存，以备将来的证明之需。
如果对方拒收法律文件，保留信封上的小回单，上面注明邮件不能送达的原因为“拒收”。同时，保存信封的原件，不要拆开，将来可作为证据使用。
将法律文件、详情单、收据、打印的寄送流程等一并装订，放入客户档案中，确保文件及相关证据保存完整。
在寄送法律文件时，选择合适的快递服务至关重要。通过遵循上述步骤，特别是选择EMS快递服务，您可以保证法律文件送达的合法性，并在将来的法律争议中拥有充分的证据支持。寄文件用EMS，维护法律效力，确保通知的及时有效。
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